Quy định về việc Thu – Hoàn phí

1. Định nghĩa Học Phí
   – Bao gồm chi phí học tập cho toàn bộ chương trình theo lộ trình tương ứng và chi phí bán trú.  
   – Tính trọn năm, không bao gồm phí ngoài giờ và chương trình ngoại khóa theo yêu cầu.
 
2. Thông Báo Về Học Phí 
   – Học phí, các khoản phí và chính sách ưu đãi được thông báo hằng năm cho phụ huynh/người giám hộ trước khi bắt đầu năm học mới.
 
3. Trách Nhiệm Thanh Toán
   – Phụ huynh/người giám hộ cần hiểu rõ trách nhiệm thanh toán đúng hạn.  
   – Việc không nhận được thông báo không đồng nghĩa với việc được phép trì hoãn thanh toán.
 
4. Chính Sách Nộp Trễ
   – Trường hợp nộp trễ, phụ huynh/người giám hộ phải có đơn xin gia hạn và được phê duyệt, tối đa 2 lần/năm, mỗi lần không quá 30 ngày.  
   – Nếu không nộp đúng hạn mà không có đơn được duyệt, nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ và xử lý theo quy định.
 
5. Ưu Đãi và Chiết Khấu  
   – Áp dụng theo trình tự: chiết khấu thanh toán trước, sau đó các ưu đãi khác, chỉ áp dụng 1 ưu đãi cao nhất.  
   – Không áp dụng ưu đãi/chiết khấu nếu nộp sau thời hạn hoặc không đủ điều kiện.
 
6. Phương Thức Thanh Toán 
   – Thanh toán qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của trường.
 
7. Giao Tiếp Về Các Vấn Đề Phí
   – Chỉ Bộ phận Kế toán, Tuyển sinh & Chăm sóc khách hàng, và Ban Giám hiệu trao đổi về phí với phụ huynh/người giám hộ.
 
8. Trách Nhiệm Về Sự Cố Thanh Toán 
   – Nhà trường không chịu trách nhiệm với sự cố mất mát do không tuân thủ quy định thanh toán.
 
9. Chính Sách Hoàn Trả
   – Không hoàn phí trong trường hợp vắng không phép hoặc không đủ điều kiện hoàn phí.  
   – Các điều kiện hoàn trả được quy định chi tiết trong văn bản.

– Phí ghi danh là khoản phí đóng khi học sinh đăng ký nhập học.
– Học sinh bảo lưu theo quy định quay trở lại học thì không cần nộp thêm phí này.
– Học sinh đã đóng phí nhưng chưa nhập học chính thức, phí có hiệu lực tối đa là 3 tháng kể từ ngày Nhà trường nhận được phí. Quá thời gian trên, học sinh nhập học phải đóng lại khoản phí này.
– Khoản phí này không được hoàn trả hay chuyển nhượng trong mọi trường hợp.

– Đối với học sinh hiện hữu và học sinh đang bảo lưu, phí cơ sở vật chất được tính trọn năm và đóng một lần vào đầu năm học.
– Đối với học sinh mới, phí cơ sở vật chất được tính từ tháng nhập học (học sinh học từ 03 ngày trở lên trong tháng) đến hết năm học = Phí cơ sở vật chất ÷ 12 tháng x số tháng học.
– Khoản phí này không được hoàn trả, bảo lưu hay chuyển nhượng trong mọi trường hợp.

– Học phí có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm trước.
– Mức học phí áp dụng cho thời gian học từ thứ Hai đến thứ Sáu.
– Thời hạn nộp học phí được quy định như sau:
a. Đối với học sinh mới:
   + Thực hiện đóng học phí trước ngày nhập học 03 ngày.
   + Học sinh nhập học mới ở tuần nào trong tháng thì sẽ tính học phí từ tuần đó cho đến hết tháng, nếu học sinh đăng ký mới từ 03 ngày trở lên trong tuần thì tính tròn 01 tuần.
b. Đối với học sinh đang theo học: Học phí được quy định thu bằng 02 hình thức:
   + Đóng phí theo gói học kỳ & năm học: đóng theo thông báo hằng năm để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường hợp đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết khấu này. 
   + Đóng phí theo tháng: đóng từ ngày 25 đến 30 hằng tháng cho tháng tiếp theo. Riêng tháng 2 (có tuần nghỉ Tết Nguyên đán) thực hiện đóng phí trước ngày 20 tháng 1.

–  Mức ưu đãi học phí được thông báo trên biểu phí hằng năm, được áp dụng cho anh chị em ruột trong cùng một gia đình. Học sinh thứ 2 trở đi được tính dựa trên thứ tự nhập học vào các trường. Nếu các học sinh nhập học cùng thời điểm, thứ tự được áp dụng học sinh từ độ tuổi lớn đến nhỏ.
–  Thứ tự nhập học được giữ xuyên suốt kể cả học sinh chuyển cấp học.
–  Cha mẹ/ Người giám hộ có nhiều con đang học tại trường Lingo Kid được miễn phí ghi danh cho học sinh thứ 2 trở đi.

–  Bao gồm tiền đóng cho các hoạt động giữ học sinh ngoài giờ
– Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc đăng ký được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận 2 bên.
–  Trong trường hợp sau 17h00 học sinh chưa được đón, Nhà trường sẽ mặc định thực hiện dịch vụ và thông báo với Cha mẹ/ Người giám hộ. Cha mẹ/ Người giám hộ có trách nhiệm xác nhận thông tin và thanh toán theo đơn giá ngày như quy định.

–  Chương trình ngoại khoá do trường tổ chức: Bơi lội, Aerobic …. Hoặc các chương trình do đơn vị thứ 3 tổ chức, mức phí thu được quy định theo thông báo của Nhà trường.
–  Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc đăng ký được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ đã tự chọn theo thoả thuận của 2 bên.
–  Khi đăng ký “chương trình do đơn vị thứ 3 tổ chức” được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ đã ủy quyền Nhà trường làm việc với đơn vị thứ 3 để tổ chức hoạt động cho học sinh.

– Đây là khoản thu được công bố danh mục và mức giá hằng năm, bao gồm tiền mua sách, giáo trình, công cụ dụng cụ, đồng phục, ấn phẩm… phục vụ học tập của học sinh.
– Các phí này không được hoàn trả trong mọi trường hợp.

a. Học sinh nghỉ Lễ, Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch của Nhà trường; nghỉ phép

  • Học phí:
    • Trừ phí bán trú cho các ngày nghỉ lễ, Tết theo kế hoạch trường (không tính thứ 7 & Chủ nhật).
    • Nghỉ có phép từ 03 ngày trở lên, báo trước 01 ngày: hoàn phí bán trú cho số ngày nghỉ.
    • Đơn giá hoàn phí theo biểu phí công bố hằng năm.
  • Phí giữ ngoài giờ: Hoàn khi vắng trọn tuần, báo trước 03 ngày.
  • Chương trình ngoại khoá:
    • Phí điều chỉnh theo số ngày nghỉ Lễ, Tết; không hoàn phí cho nghỉ có phép.
  • Thời gian hoàn phí: Sau 30 ngày từ cuối tháng có hoàn phí, ưu tiên: cấn trừ tháng sau, năm sau, hoặc hoàn tiền nếu thôi học.

b. Học sinh bảo lưu

  • Định nghĩa bảo lưu: Nghỉ trọn tháng có đơn xác nhận của Hiệu trưởng, liên quan sức khỏe có thể xem xét.
  • Học phí bảo lưu: Cấn trừ vào các khoản phí khi học lại, nếu có chênh lệch học phí phải đóng thêm.
  • Thời gian bảo lưu: Tối đa 02 tháng; nhập học chậm nhất tháng thứ 03 từ khi bảo lưu.
  • Phí cơ sở vật chất: Không bảo lưu.

c. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ

  • Yêu cầu thông báo trước: Ít nhất 07 ngày trước khi thôi học.
  • Thời gian quyết toán: 15 ngày sau khi nhận đơn thôi học và thông tin tài khoản ngân hàng.
  • Trách nhiệm thanh toán: Thanh toán toàn bộ công nợ đến tháng chính thức thôi học.
  • Thời điểm thôi học tính hoàn phí:
    • Học phí: Hoàn theo số ngày chưa sử dụng dịch vụ hoặc 85% cho tháng chưa học.
    • Phí ngoài giờ: Hoàn khi nghỉ trọn tuần.
    • Chương trình ngoại khoá trường tổ chức: Hoàn nếu thôi học trước 03 ngày bắt đầu chương trình.
    • Chương trình đơn vị thứ 3: Hoàn theo quy định của đơn vị tổ chức.
    • Phí khác: Xem xét hoàn tùy trường hợp.

d. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ

  • Nhà trường thông báo đến Cha mẹ/Người giám hộ theo quy định từng trường hợp cụ thể.